Eine sichere Aufbewahrung?

Bei der herkömmlichen Archivierung …

• werden ca. zwei Drittel der Arbeitszeit mit der Bearbeitung von Dokumenten verbracht.
• sind 97 % der Archivkosten Personalkosten (vor allem Zugriffe auf archivierte Akten).
• entfällt 40 % der Arbeitszeit auf die Suche nach den gewünschten Informationen. 
• wird jedes Dokument durchschnittlich fünf Mal kopiert. 
• wachsen die Kosten für den Archivraum, das Personal und das Material überproportional mit der Größe des Unternehmens oder der Einrichtung. 
• und was man nicht denken würde: bis zu 30 % aller Dokumentenzugriffe sind erfolglos aufgrund von Falschablage, Verlust oder bereits verliehener Dokumente

Revisionssichere Archivierung

Der Kern von OS|ECM ist ein Archivsystem, das die Ablage und revisionssichere Archivierung sämtlicher Dokumente und Informationsarten in digitaler Form ermöglicht. Zu den unterschiedlichen Dokumentarten können individuelle Datenmasken für eine umfangreiche Verschlagwortung erstellt werden.

Schnelles Wiederfinden

Durch die Möglichkeit, Suchbegriffe und die Volltextrecherche unterschiedlich zu kombinieren, können präzise Recherchen formuliert werden, die die gesuchten Informationen in Sekundenschnelle liefern.

Langzeitarchivierung

Die revisionssichere Archivierung mit OS|ECM erfüllt alle Anforderungen bezüglich IT-Compliance. Für die unveränderliche Speicherung werden zahlreiche gängige Storage-Komponenten unterstützt. Damit die Dokumente auch lange in der Zukunft lesbar sind, können diese über das Rendition-Management in das Langzeit-Standardformat PDF/A umgewandelt werden.

Verlinkung OS-Infoblätter (Revisionssichere Archivierung / GDPdU)