Jede Akte ist anders

Geschäftsvorgänge und -dokumente werden in Akten abgelegt. Die Struktur der Akten ist in jedem Unternehmen anders und variiert auch stark von Abteilung zu Abteilung. Wie kann man für eine so breite Variabilität überhaupt eine elektronische Lösung finden, die allen Belangen gerecht wird?

Genau die richtige Akte für jeden Vorgang

Mit OS|ECM lassen sich beliebige digitale Aktentypen einschließlich Unterordner und-register einrichten. Mit OS|ECM lassen sich Geschäftsvorgänge viel genauer und viel flexibler als in der Papierwelt abbilden. Durch die Möglichkeit Dokumente wie z. B. Verträge mehreren Akten gleichzeitig zuzuordnen, ohne dass das Dokument mehrfach vorliegt, erhöht den Informationsfluss, die Auskunftsfähigkeit und am Ende auch die Transparenz.

Vielfältige Möglichkeiten

Dabei kann die Aktenstruktur individuell für jeden Aktentyp eingerichtet werden. Durch digitale Akten werden nicht nur die unterschiedlichsten Informationsarten im Kontext verwaltet, sondern die Geschäftsprozesse werden durch die zahlreichen OS|ECM-Funktionen, wie z. B. Fristenmanagement, Vertragsmanagement, Workflows, Wiedervorlage oder Abonnement unterstützt