Im Rahmen eines zentralen Output-Managements können Rechnungen - alternativ zum klassischen Druck - vollständig elektronisch verarbeitet werden. Durch die Erstellung eines elektronisch signierten PDFs lassen sich damit die Kosten für den Druck und Versand Ihrer  Belege drastisch reduzieren.
Elektronische Signaturen ersetzen die im Schrifverkehr gültige Unterschrift. Durch die elektronische Signatur eines Dokumentes erhält der Empfänger die Möglichkeit, die Identität des Absenders sowie die Integrität des Dokumentes zu überprüfen. Im Rahmen des elektronischen Versands von Rechnungen fordert der Gesetzgeber zwingend das Verfahren der qualifizierten elektronischen Signatur.

Erst durch Anwendung dieses Verfahrens kann auf eine Rechnung in Papierform verzichtet werden. In Verbindung mit dem elektronischen Belegaustausch via EDI ermöglicht die elektronische Signatur eine vollständig automatisierte Abwicklung des Rechnungsprozesses. NOWIS bietet seinen Kunden als Dienstleister  - ohne Investitionen in Hard- und Software - die kostengünstige und einfache Teilnahme am Verfahren der elektronischen Signatur.