Zeitwirtschaft

Ihre Herausforderung: Personal effizient einsetzen und verwalten

Im Spannungsfeld zwischen hoher Qualität der Leistungen und niedrigen Kosten spielen die Mitarbeiter der Einrichtung eine herausragende Rolle. Ihre Qualifikation und Motivation sind die wesentlichen Faktoren für gute Qualität der Leistungen und für die „Vermarktung“ dieser Qualität gegenüber den behinderten Menschen und deren Bezugspersonen. Ein effizienter Personaleinsatz beeinflusst die Kosten erheblich.

Nachdem in den letzten Jahren die feste Arbeitszeit der Mitarbeiter überwog, führte der zunehmende Druck auf die Personalkosten und die gestiegenen Qualitätsansprüche der Behinderten immer mehr zu flexiblen Arbeitszeiten und einer entsprechend angepassten Einsatzplanung. Basis jeder Arbeitsplanung und -erfassung ist dabei die Zeitwirtschaft, bei der die Arbeitszeit pro Mitarbeiter hinterlegt und übersichtlich ausgewertet wird. Je flexibler die Arbeitszeitmodelle, umso größer wird der Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung. Eine komfortable Dialogunterstützung kann den Aufwand auf das Nötigste minimieren und macht die Arbeitsprozesse transparent.

Unsere Lösung: Eine komfortable, flexible Zeitwirtschaft

Den Mitarbeiter gibt es mit seinen Stammdaten im ganzen System nur einmal: Behinderte Menschen sind gleichzeitig Mitarbeiter der Werkstatt und das Arbeitszeitmodell ist z. B. Basis für die Zeiterfassung wie für die Dienstplanung. Die komfortable Zeitwirtschaft, die vom Anwender nach seinen Bedürfnissen eingerichtet werden kann, ist flexibel einsetzbar: Von der minimalen Nutzung für die reine Erfassung von Fehlzeiten, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Leistungsabrechnung beeinflussen, bis hin zur vollständigen, kommentierbaren Tätigkeitserfassung.

Aus der Zeitwirtschaft fließen die Daten in die Lohn- und Gehaltsabrechnung. So können automatisch die gesetzliche Lohnfortzahlung angestoßen, der Urlaubsanspruch aktualisiert und sogar die Werkstattlöhne beeinflusst werden.

Auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung bauen die Personalwirtschaft, das Rechnungswesen und das Controlling auf. Module aus BEVIA unterstützen die Personalentwicklung mit Beurteilungsbögen, Dokumentation von Zielgesprächen und der Planung von Maßnahmen. Sogar Fortbildungskurse im eigenen Haus können Sie mit MICOS konzept organisieren und an das Personalmanagement zurückmelden. Alle Unterlagen des Personalmanagements finden Sie in der Elektronischen Personalakte wieder.

Die Zahlen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung fließen in das Rechnungswesen, PROVIA HR lässt dabei sehr differenzierte Kontierungen und Kostenstellenzuordnungen zu. Die Personalkostenhochrechnung simuliert zukünftige Abrechnungen und erlaubt damit sehr genaue und aktuelle Kalkulationen der Personalkosten.

Immer aktuell:
MICOS konzept PROVIA HR/BEVIA

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet den Funktionsumfang, den Sie von einer modernen Software für die Personalwirtschaft erwarten können. Die Dialoge sind auf die heutigen Gegebenheiten ausgerichtet, z. B. mit Schnellerfassungen für stundenweise tätige Mitarbeiter, mit hoher Automatisierung bei Mitarbeitern mit Tarifanbindung und mit geprüftem Datenaustausch mit Sozialversicherung, Finanzamt und Banken. Die Vorgangssteuerung unterstützt z. B. Eintritt und Austritt von Mitarbeitern und reduziert damit Erfassungsfehler.

Vorteile

• Elektronische Personalakte
• Zahlreiche Schnittstellen zu anderen Programmen

Vorteile bei Personalabrechnung und -verwaltung

• Automatisierte Dialogsteuerung für spezielle Vorgänge wie z. B. den Eintritt eines Mitarbeiters oder den Wechsel in einen anderen Bereich
• Uneingeschränkte Rückrechnungsfähigkeit
• Flexible Tarifabbildung, Unterstützung der tariflichen Bestimmungen des Öffentlichen Dienstes
• Lohnabrechnung für behinderte Menschen
• Komfortable Verwaltung der Krankenkassen und der Arbeitnehmerstammdaten
• Lohnartendefinition mit Historienverwaltung
• Automatisches Meldewesen (DEÜV und DATÜV für ZVK)
• Durchgängige DFÜ-/DTA-Fähigkeit (Träger der Sozialversicherung, Finanzämter, Banken)
• Umfangreiches Bescheinigungswesen
• Automatische Altersteilzeitabwicklung
• Archivierung von Personalunterlagen und Nachweisen der Personalabrechnung mit direkter Recherchemöglichkeit
• Umfangreiches, einfaches Reporting (Ergebnistabellen direkt aus der Anwendung, Berichte und Statistiken)

Vorteile bei der Zeitwirtschaft

• Flexibler Einsatz von reiner Fehlzeitenerfassung bis zur vollständigen Tätigkeitserfassung
• Auf den Arbeitsplatz angepasste Sichten auf die Daten mit eindeutigen Berechtigungen
• Automatische Steuerung nach gesetzlichen Regelungen zur Lohnfortzahlung

Download Produktflyer MICOS konzept Personalverwaltung und Zeitwirtschaft