Verträge effizient verwalten

Täglich werden in Unternehmen Verträge erstellt, verwaltet, korrigiert und gesucht. Doch wie behält man den Überblick über Verträge und Vertragsinhalte? Wann dürfen Verträge gekündigt bzw. neu verhandelt werden? Wie kann man Fehler vermeiden, um hohe finanzielle Schäden abzuwenden oder Einsparpotenziale zu nutzen? Wir helfen Ihnen, die zeitraubende Tätigkeit des Vertragsmanagements auf ein Minimum zu reduzieren und Fehler zu vermeiden.

Alles im Blick – modernes Vertragsmanagement mit OS|ECM

Mit OS|ECM bündeln Sie alle Informationen über Vertragspartner und -inhalte in einheitlichen, digitalen Vertragsakten. OS|ECM sichert Ihnen so die ständige Verfügbarkeit und Sicherheit aller Ihrer Verträge – auch an verteilten Standorten. Die digitalen Vertragsakten verschaffen Ihnen oder Ihren Mitarbeitern einen schnelleren Überblick über laufende Verträge, vertragsrelevante Inhalte, Personen und Dokumente. OS|ECM können Sie den Wert existierender Kauf- oder Service-Verträge, den Umfang bestehender Miet- und Leasingverpflichtungen sowie die Gesamtkosten geschlossener Verträge per Knopfdruck kontrollieren, um nur einige Möglichkeiten zu nennen. OS|ECM erhöht Ihre Auskunftsfähigkeit, da alle Verträge und sonstigen Dokumente zu einem Geschäftsprozess oder einem Geschäftspartner sofort zur Hand sind.

Automatisierte Vertragserstellung, -prüfung und -freigabe

Mit OS|ECM können Sie Verträge aus standardisierten Vertragsvorlagen automatisch generieren, per Workflow prüfen, freigeben und einschließlich dazugehöriger Dokumente (z. B. Freigabeprotokolle oder E-Mails) revisionssicher langzeitarchivieren. Durch Freigabe-Workflows wird auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Regularien unterstützt. Verhandlung und Erstellung von Verträgen werden beschleunigt und das integrierte Fristenmanagement hilft Ihnen, Termine einzuhalten.

Nicht zuletzt können Sie Verträge in Papierform oder Altverträge einscannen, in den entsprechenden digitalen Vertragsakten ablegen und so arbeitsplatzunabhängig einsehen. Die gezielte Vergabe von Lese- oder Schreibrechten unterbindet einen unberechtigten Zugriff.