solution@NOWIS ist eine branchenneutrale “ready to work”-Lösung, die auf Mietbasis (ASP) angeboten wird und die Bedürfnisse von kleineren und mittelständischen Unternehmen abdeckt. Dieses Konzept stellt den Unternehmen modernste und skalierbare IT-Lösungen auf Basis von SAP R/3® zur Verfügung. Durch solution@NOWIS können die Anwender innerhalb kürzester Zeit produktiv mit dem System arbeiten.

Das Unternehmen muss keine Investitionen mehr  in Hardware und Software tätigen und kein ausgebildetes SAP®-Personal für die System- und Anwendungsbetreuung beschäftigen. Die Verfügbarkeit, Sicherheit und Performance werden garantiert, und die IT-Kosten werden durch solution@NOWIS transparent und klar kalkulierbar.

Ihre Vorteile

• Sie erhalten ein voreingestelltes, branchenneutrales und optimales SAP®-System
• Das System orientiert sich am Bedarf mittelständischer Unternehmen
• Zeit und Kosten für die Einführung von SAP R/3® werden deutlich reduziert
• Für die Altdatenübernahme werden standardisierte Programme zur Verfügung gestellt
• Betrieb und Wartung des Produktes solution@NOWIS erfolgt durch die Spezialisten des Rechenzentrums 
• Kundenspezifische Anforderungen und Erweiterungen von solution@NOWIS können im Rahmen eines Einführungsprojektes umgesetzt werden 
• Erweiterungen und Anpassungen des Systems sind jederzeit möglich, auch während des produktiven Betriebes 
• Die Integration von bestehenden, kundeneigenen Drittsystemen ist möglich
• Sicherer und zuverlässiger Zugang zum System über ein Netzwerk oder auch über das Internet wird gewährleistet 
• Verfügbarkeit, Sicherheit und Performance des Systems werden garantiert 
• Kosten sind transparent und kalkulierbar
• Professioneller Datenschutz und Datensicherheit
• Volle Integration der Geschäftsprozesse mit einheitlicher Benutzeroberfläche für alle Module

Die Leistungen von solution@NOWIS im Einzelnen:

(eine ausführliche Beschreibung finden Sie in unserer Produktmappe )

Funktionen und Prozesse in der Logistik

Materialwirtschaft

• Einkauf (Lieferantenanfragen, Bestellanforderungen, Beschaffungsvorschläge, Bestellabwicklung, Angebotsvergleiche, Rahmenverträge, Lieferpläne, Bezugsquellenermittlung mit Quotierung, Streckenabwicklung, Lieferantenbeurteilung, Lieferanten-Mahnwesen, Rechnungsprüfung, Genehmigungsschritte über Workflow,  Lohnbearbeitungsabwicklung , beleglose Abwicklung über EDI für Bestellungen, Lieferabrufe, Lieferavise, Rechnungen)

• Lagerführung (Wareneingang, Retouren,Warenausgang, Umlagerung, Konsignationsabwicklung, Leergutverwaltung, Chargenführung, Seriennummernverwaltung, div. Inventurabwicklungen)

• Alle erforderlichen Formulare (Angebotsanfrage, Bestellung, Lieferplan, Kontrakt, Inventurbeleg, Lieferantenmahnung)

Vertriebsabwicklung 

• Anfrage, Angebot, Auftrag, (Mengen- und Wertkontrakte, Lieferpläne), Reklamationen, (Gutschriften, Retouren, kostenlose Nachlieferungen), Barverkauf, Konsignationslagerabwicklung, Streckengeschäft, Verkauf von Sets, Chargenführung, Seriennummernverwaltung, umfangreiche Preisfindungsroutinen, Lieferung, Fakturierung (Rechnungen/Gutschriften/Lastschriften, periodische Fakturierungspläne) Intrastat-/Extrastat-Meldungen, Kreditmanagement, EDI-Nachrichten für Lieferabrufe, Feinabrufe, Lieferavise und Rechnungen.
• Alle erforderlichen Formulare (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Storno, Proforma-Rechnung, Lieferavis, Ursprungserklärung)

Kundenservice 

• Serviceabwicklung, Wartungsplanung (über Zählerstände und periodisch), Sofort-Instandsetzung und  geplante Instandsetzung, Verwaltung von Serien-Nummern, Garantieverwaltung, Kostenverfolgung und –verrechnung, Einsatzzeitenverfolgung, Nachweisdokumente für durchgeführte Services, Planung von Material-, Hilfsmittel- und Personaleinsatz, Versandsteuerung von Ersatzteilen, Abwicklung von Mengenkontrakten und Serviceverträgen, Überwachung von Reaktions- und Bereitschaftszeiten.
• Alle erforderlichen Formulare (Wartungsverträge, Auftragsbestätigungen und Service-Aufträge)

Produktion 

• Abwicklung von Fertigungsaufträgen auf Basis von Arbeitsplänen und Stücklisten (diskrete Fertigung, Kundeneinzel- und Variantenfertigung, Fertigung im Netz), Nacharbeit, Lohn- und Fremdbearbeitung, Planaufträge aus Bedarfsanforderungen, Produktionsplanung über Plantafeln, Auftragssteuerung über Durchlaufterminierung, Verfügbarkeitsprüfung über Material und Kapazität, Kapazitätsplanung, Disposition, Produktionssteuerung, Chargenführung, Führung von Fertigungsversionen

• Alle erforderlichen Formulare (Fertigungsauftrag, Materialentnahmeschein, Rückmeldeschein, Standard-Etiketten gem. VDA- und Odette-Norm)

Projektsystem 

• Flexible Terminplanung und –überwachung, Ermittlung von Bedarf, Verfügbarkeit, Kapazitäten und Pufferzeiten, Planung  und Steuerung von Fremdleistung, Materialverbrauch und –beschaffung, Kosten- und Erlösplanung, projektbezogene Zahlungsplanung, Überwachung Projektfortschritt für Kosten, Termine und Kapazitäten, Übertragung von Simulationsverionen

Funktionen im Rechnungswesen

Finanzbuchhaltung 

• Komfortables Buchen, periodische Arbeiten, Bilanz- und GuV-Struktur  nach HGB und IFRS, ergänzendes Reporting für Basel II, ELSTER-USTVA, Zusammenfassende Meldung und Meldungen nach Außenwirtschaftsverordnung), Tagesfinanzstatus und Liquiditätsvorschau

Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung 

• Schnelles und sicheres Buchen, komfortable Kontenpflege, Dauerbuchungen, Anzahlungen, Verzinsung, Mahnwesen, maschineller Zahlungsverkehr, Kreditmanagement, umfangreiche Auswertungen wie Kontoanalysen, Fälligkeitsraster, autom. Verarbeitung von Bankdateien (elektronischer Kontoauszug). Übermittlung von Zahlungsavisen per EDI, Factoring-Schnittstelle, Verzinsung von Salden und offenen Posten, Fremdwährungsabwicklung

• Alle erforderlichen Formulare (Mahnungen, Kontoauszüge,  Saldenbestätigungen, Differenzschreiben)

Anlagenbuchhaltung 

• Zu-/Abgänge, Umbuchungen, Ab- und Zuschreibungen, kalkulatorische Zinsen, Verwaltung von AIB und Anzahlungen, Anlagenbewertung nach HGB und IFRS, umfangreiche Auswertungen (Anlagengitter, Abschreibungsspiegel, Bestands- und Inventarlisten, Abschreibungsvorausschau, Investitionsplanung), Anlagentransfers 

Investitionsmanagement  

• Abwicklung und Überwachung von Investitionen in Sachanlagevermögen und Forschung und Entwicklung, Wirtschaftlichkeitskontrolle, periodenübergreifende Überwachung und Analyse der Kostenentwicklung, Planung von Gemeinkostenprojekten  

Gemeinkosten-Controlling   

• Führen von Kostenarten, Kostenstellen und Innenaufträgen, Planung, Verrechnung, Steuerung und Überwachung von Kosten, Erlösen, Leistungen, Tarifen und Mengen, Gegenüberstellung von Plan- und Istwerten, Darstellung der Ist-Daten aus Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie Material- und Personalwirtschaft, Kostensplittung in fixe und variable Bestandteile, verursachungsgerechte mengen- und wertmäßige Verrechnungen über Verteilungen, Umlagen und Zuschläge, flexibles Informations- und Berichtssystem.  

Kostenträgerrechnung 

• Produktkostenplanung (Ermittlung von Herstell-/Selbstkosten und Gemeinkostenzuschlägen), Kostenträgerrechnung für Kunden- und Fertigungsauftrag, auftragsbezogenes und periodisches Produkt-Controlling incl. Ermittlung von Verbrauchs- und Beschäftigungsabweichung, Abbildung von Kostenträgerhierarchien, flexibles Informations- und Berichtssystem  

Funktionen in der Personalabrechnung und –verwaltung  

• Komfortable Erfassung von Daten zur Verwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung, unbegrenzte Historienfähigkeit durch zeitabhängiges Speichern der Daten, jederzeitge Simulation einer Abrechnung, automatische Rückrechnungserkennung, übersichtlicher Entgeltnachweis, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen und –bescheinigungen, übersichtliches Lohnkonto, umfangreiches Bescheinigungswesen und gesetzliche Statistiken, Voll-DEÜV, ELSTER-Verfahren, Verwaltung von Altersteilzeit und Lebensarbeitszeitkonten